#JoinOurCrew
Mission
Rejoignez-nous et venez construire la suite de votre parcours avec Exail !
Au sein du pôle Navigation Défense, notre parc de démonstration Land Defense regroupe des systèmes technologiques et leurs accessoires, mobilisés dans le cadre de démonstrations, essais, prêts et évaluations clients, en France comme à l’international.
La disponibilité de ces équipements constitue un enjeu essentiel pour répondre aux besoins des équipes commerciales, des équipes techniques et de nos clients. Leur gestion nécessite donc à la fois un suivi rigoureux du parc, une maîtrise des flux logistiques et une bonne coordination des différents acteurs impliqués.
Face à la diversité des équipements et à la multiplication des prêts, retours, expéditions et remises en condition, nous souhaitons aujourd’hui fiabiliser la gestion opérationnelle du parc Demo tout en faisant évoluer son modèle de fonctionnement.
Vous prendrez part à cette démarche autour de quatre enjeux : Disponibilité, Efficacité, Maîtrise et Organisation, D.E.M.O.
Vos missions
En appui du Demo Manager Land Defense, vous participerez directement au suivi opérationnel du parc et à la gestion des flux logistiques, tout en contribuant à son amélioration continue.
Vos missions s’articuleront autour de trois dimensions complémentaires : suivre, coordonner et améliorer.
Vous serez notamment amené(e) à :
- Assurer le suivi des équipements du parc Demo : disponibilité, affectation, localisation, statut, dates de retour et besoins à venir ;
- Suivre les prêts de matériel de bout en bout, depuis la préparation jusqu’au retour et à la réintégration des équipements dans le parc ;
- Coordonner les flux logistiques liés aux expéditions et aux retours en lien avec les équipes internes et les différents interlocuteurs concernés ;
- Anticiper et suivre les retours de matériel afin de garantir sa disponibilité pour les prochaines démonstrations, missions ou évaluations clients ;
- Participer à la préparation des équipements avant expédition et suivre leur remise en condition après utilisation ;
- Garantir la traçabilité des mouvements et des statuts dans les outils de suivi, notamment ADVANS Gestion, SharePoint et Excel ;
- Identifier les retards, blocages, écarts d'inventaire ou risques d'indisponibilité et contribuer à leur résolution ;
- Réaliser un diagnostic des flux existants et identifier les principaux dysfonctionnements, irritants et axes d’amélioration ;
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre d’un modèle cible de gestion du parc, avec des processus, règles et responsabilités clairement établis ;
- Participer à la digitalisation du pilotage et construire des indicateurs permettant de suivre notamment la disponibilité du parc, les délais de préparation, les prêts en cours, les retours attendus et les écarts d’inventaire ;
- Tester les nouveaux processus sur le terrain et mesurer leur efficacité ;
- Formaliser les bonnes pratiques et contribuer à une feuille de route d’amélioration à 12 mois.
Le stage associera ainsi une véritable responsabilité opérationnelle sur le suivi des équipements et des flux à une mission de fond visant à rendre la gestion du parc plus simple, plus fiable et plus efficace.
À l’issue du stage, vos travaux se concrétiseront par des résultats directement exploitables par l’équipe : amélioration de la traçabilité du parc, fiabilisation du suivi des prêts et des retours, optimisation des flux logistiques, tableau de bord opérationnel, processus cible et feuille de route d’amélioration.
Profil
Vous préparez un Master 1, Master 2 ou Bac+5 en école d’ingénieurs, école de commerce ou à l’université, avec une spécialisation en Supply Chain, logistique, génie industriel, performance industrielle ou excellence opérationnelle.
Vous vous reconnaissez également dans les éléments suivants :
- Vous maîtrisez les fondamentaux de la Supply Chain, de la logistique et de la gestion des flux ;
- Vous appréciez autant le suivi opérationnel et la coordination quotidienne que l’analyse et l’amélioration des processus ;
- Vous êtes capable de suivre plusieurs dossiers simultanément en faisant preuve de rigueur, d’organisation et d’anticipation ;
- Vous avez une réelle appétence pour la data et les outils digitaux de pilotage ;
- Vous êtes à l’aise avec Excel et savez construire et exploiter des KPI opérationnels ;
- Une connaissance de Power BI, SharePoint ou d’outils ERP/GMAO serait un plus ;
- Vous aimez partir d’une problématique concrète pour proposer des solutions simples et applicables sur le terrain ;
- Vous savez relancer, coordonner et suivre des actions jusqu’à leur clôture ;
- Votre bon relationnel vous permet de travailler avec des interlocuteurs variés : équipes commerciales, techniques, logistiques et opérationnelles ;
- Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, de réactivité et de force de proposition ;
- Vous avez un intérêt pour les environnements technologiques, industriels et Défense.
Nous recherchons avant tout un profil terrain, organisé et orienté résultats, capable d’assurer un suivi opérationnel rigoureux des équipements et de leur logistique, tout en contribuant à la transformation et à la digitalisation du modèle de gestion du parc Demo.