Gestionnaire Administration des Ventes - ADV

  • Fixed-term, 18 months
  • Full-time
  • At least 5 years of experience (Senior level)
  • BTEC Higher National Diploma, Diploma of Higher Education
  • Sales Administration

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Mission

La division Fibres Spéciales conçoit et fabrique des fibres optiques innovantes pour des applications exigeantes. Vous viendrez renforcer l’équipe existante et accompagnerez la croissance de notre activité. Vous rejoindrez une équipe dynamique et collaborative, au cœur des échanges entre nos clients et nos services internes. 

Ce poste s’inscrit dans le cadre d’un remplacement.


Vos missions

  • Gestion des commandes : réception, saisie et suivi des commandes clients jusqu’à la livraison.
  • Interface client : assurer la communication proactive sur les délais, expéditions et modifications.
  • Coordination interne : travailler avec la production pour s’assurer de al conformité du planning de livraison
  • Facturation et reporting : établir les factures, suivre les paiements et produire des indicateurs ADV.
  • Support export : gérer les documents douaniers et transport international.
  • Tâches administratives complémentaires : assurer des back-up ponctuels sur les achats et autres activités administratives en fonction des besoins.


Une évolution vers un CDI sera étudiée selon la performance et l'évolution de l’activité.

Profile

  • Formation Bac+2/3 en Commerce internationaltechniques de commercialisation ou équivalent.
  • Expérience confirmée de 3 à 5 ans en Administration des Ventes, idéalement dans un environnement industriel ou technologique.
  • Maîtrise des outils bureautiques et ERP (AX ou équivalent).
  • Anglais professionnel (écrit et oral) indispensable.
  • Rigueur, capacité de travail, sens du service client et capacité à travailler en équipe.

About EXAIL

Exail is a leading high-tech industrial group specializing in cutting-edge robotics, maritime, navigation, aerospace and photonics technologies. With a strong entrepreneurial culture, Exail delivers unrivaled performance, reliability and safety to its civil and defense clients operating in severe environments. From the deep sea to outer space, Exail expands their capabilities with a full range of robust in-house manufactured components, products and systems. Employing a workforce of 2000 people worldwide, the company benefits from a global footprint and conducts its business in over 80 countries. Exail was formed by ECA Group and iXblue joining forces in 2022. It is a subsidiary of Exail Technologies, a family-owned company specialized in high-technology.