Pour renforcer les équipes du pôle Autonomie Maritime, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour assister les différents responsables du site. 

Le poste est basé à La Ciotat

Vos missions : 

- Gestion des badges d'entrée sur site et des accès aux bâtiments. 

- Gestion des intérimaires, stagiaires et autres fonctions amenées à travailler sur le site : accueil, gestion des plannings avec les chefs d'équipe, pointage des heures. 

- Mise à jour des documents administratifs des équipes en lien avec les responsables de pôle. 

- Organisation des arrivées des clients sur site : repas, badges d'accès... 

- D'autres missions transverses pourront vous être demandées dans le cadre de vos activités. 

Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire et dans un environnement exigeant. 

Vous êtes à l'aise avec la Suite Office (Excel). 

Vous êtes force de proposition, vous avez un bon sens de l'organisation.

Vous êtes reconnue pour vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre goût pour le travail en équipe.