Mission
Dans le cadre de cette fonction très variée, vos responsabilités seront les suivantes :
Assurer le suivi correct des dossiers clients
Enregistrer les commandes entrantes des différents projets
Veiller à la bonne exécution de toutes les expéditions aux clients avec les documents de livraison correspondants
Garantir le respect des lois et réglementations en matière d'importation et d'exportation, y compris les formalités douanières et la législation sur la TVA
Appliquer les Incoterms contractuels et choisir les méthodes de transport les plus économiques (route, air et mer)
Gérer la facturation après la livraison des marchandises ou la prestation des services
Tenir à jour toutes les données nécessaires dans le système ERP
Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, de projet et logistiques afin de mettre en place des solutions conformes
Entretenir des contacts avec les autorités douanières et les entreprises de transport
Contribuer à l'optimisation des processus (de la commande à l'encaissement) et aux projets d'amélioration
Profil
Expérience dans une fonction administrative et commerciale similaire.
Connaissance des formalités douanières au sein de l'UE et dans le monde entier.
Excellentes compétences en communication en néerlandais, français et anglais ; la maîtrise d'autres langues est un atout.
Maîtrise des systèmes ERP et d'Excel.
Proactif, orienté vers les solutions et capable de travailler de manière autonome.
Notre offre
Outre un package salarial attractif complété par de nombreux avantages extralégaux et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Exail garantit également :
- un lieu de travail moderne et agréable à Ostende
- un lieu où l'on travaille au développement personnel des employés
- un travail avec un haut degré d'indépendance
- un environnement en pleine croissance et une dynamique de travail
- 12 jours ADV (pour un emploi à temps plein)
L'équipe d'Exail Robotics Belgium est impatiente de vous rencontrer.