In deze zeer gevarieerde rol zijn dit jouw verantwoordelijkheden:

• Zorgen voor de correcte opvolging van de klantendossiers

• Registeren van de inkomende sales orders van de diverse projecten

• Zorgen voor de correcte uitvoering van alle zendingen naar klanten met bijhorende leveringsdocumenten

• Waarborgen van naleving van wet- en regelgeving omtrent invoer en uitvoer, inclusief douaneformaliteiten en BTW wetgeving 

• Toepassen van contractuele Incoterms en kiezen voor de meest economische transportmethoden (weg-, lucht- en zeevracht)

• Behartigen van de facturatie na levering van de goederen of diensten

• Up-to-date houden van alle noodzakelijke data in het ERP-systeem

• Nauwe samenwerking met sales-, project- en logistieke teams om compliant oplossingen te realiseren

• Onderhouden van contacten met douaneautoriteiten en transportfirma’s

• Bijdragen aan procesoptimalisaties (order to cash) en verbeterprojecten

• Ervaring in een gelijkaardige administratief-commerciële functie.

• Bekend met douaneformaliteiten binnen de EU en wereldwijd.

• Sterke communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels; andere talen zijn een pluspunt.

• Vaardigheid in het gebruik van ERP-systemen en Excel.

• Proactief, oplossingsgericht en in staat om zelfstandig te werken

• Naast een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met heel wat extralegale voordelen en respect voor work-life balance, staan we bij Exail ook garant voor

• moderne en fijne werklocatie te Oostende

• plaats waar gewerkt wordt aan de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers

• job met een hoge dosis zelfstandigheid

• groeiende omgeving en dito dynamiek

• 12 ADV dagen (bij fulltime tewerkstelling)

  Het Exail Robotics Belgium team popelt om jou te ontmoeten.