Wettelijke bepalingen

Charter betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens

Door het formulier op deze website in te vullen, stemt u in met de verwerking van uw persoonsgegevens en machtigt u Exail SAS, handelend namens zichzelf en die van haar dochterondernemingen, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, om persoonlijke informatie over u te verzamelen en te verwerken in haar database, namelijk uw naam, voornaam, woonadres,  telefoonnummer, opleiding, beroepservaring, diploma's, onderscheidingen, verslagen van sollicitatiegesprekken, enz., en meer in het algemeen alle informatie en persoonsgegevens die u spontaan meedeelt in het kader van uw sollicitatie.

Exail SAS informeert u dat het uw profiel ook kan verrijken met informatie over u, d.w.z. informatie die wordt verzameld (i) tijdens de uitwisselingen met u, schriftelijk, telefonisch of persoonlijk, en (ii) van professionele sociale netwerken of van een openbare informatiebron, wanneer deze informatie nuttig is voor het beheer van uw sollicitatie.

Deze informatie wordt geautomatiseerd verwerkt met het oog op het beheer van uw aanvraag. Uw gegevens kunnen ook worden opgenomen in een cv-database, waardoor Exail SAS u indien nodig andere aanbiedingen kan aanbieden.

Om externe en interne werving te vergemakkelijken, maakt Exail SAS gebruik van de DigitalRecruiters-software, uitgegeven door BANKESS, om vacatures te publiceren, sollicitaties te verzamelen en te beheren.

Exail SAS treedt op als verwerkingsverantwoordelijke van de meegedeelde persoonsgegevens en BANKESS treedt op als gegevensverwerker.

Gezien het doel, dat bestaat uit het verwerken van de persoonsgegevens van kandidaten die reageren op vacatures en de integratie van gegevens over kandidaten in de cv-database van Exail SAS, is de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk voor de behartiging van de legitieme belangen van Exail SAS, namelijk het beheer van haar wervingsprocessen,  evenals de uitvoering van precontractuele maatregelen die kunnen bestaan tussen Exail SAS en de kandidaten die reageren op haar vacatures.

 
Deze gegevens worden gehost in Frankrijk en worden doorgegeven aan de personen die verantwoordelijk zijn voor de aanwerving binnen Exail SAS om hen in staat te stellen uw sollicitatie te bestuderen.

Antwoorden die overeenkomen met de velden gemarkeerd met een asterisk zijn verplicht en het uitblijven van een antwoord kan de follow-up van uw sollicitatie in gevaar brengen. In andere gevallen zijn ze facultatief en hebben ze geen gevolgen voor het onderzoek van uw dossier.

Door de voorwaarden van dit Charter te aanvaarden, geeft u Exail SAS] toestemming om, indien nodig, uw persoonsgegevens mee te delen aan andere bedrijven van de groep, met inbegrip van deze die zich buiten de Europese Unie kunnen bevinden, met het oog op het beheer van uw sollicitatie en de verrijking van haar cv-database. Exail SAS verklaart dat het de nodige maatregelen heeft genomen om overdrachten buiten de Europese Unie te reguleren en uw persoonsgegevens te beschermen. U kunt op verzoek van Exail SAS volledige informatie opvragen over de overgedragen gegevens, de exacte ontvangers van de gegevens en de middelen die worden gebruikt om toezicht te houden op deze overdracht.

De persoonsgegevens van kandidaten buiten het bedrijf worden bewaard voor een periode van maximaal 2 jaar na het laatste contact met onze rekruteringsafdeling, waarbij het begrip laatste contact wordt opgevat als de datum waarop u toestemming hebt gegeven voor het verzamelen van uw gegevens. Voor interne sollicitaties worden ze bewaard tijdens de tijd dat de werknemer in het bedrijf werkt.

Wij informeren u dat uw persoonsgegevens worden geautomatiseerd en vertrouwelijk worden behandeld, waarbij veiligheids- en vertrouwelijkheidsgaranties zijn genomen om de online geplaatste persoonsgegevens te bewaren.

In haar hoedanigheid van onderaannemer van Exail SAS is BANKESS gemachtigd om toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens wanneer dit nodig is, met name in het kader van haar opdrachten van beheer en onderhoud van de carrièresite van Exail SAS en de tool voor het beheer van sollicitaties, maar mag deze gegevens niet meedelen aan haar eigen onderaannemers zonder de voorafgaande toestemming van Exail SAS. BANKESS kan verplicht zijn om uw persoonsgegevens door te geven aan een gerechtelijke autoriteit, op verzoek van deze laatste.

U kunt te allen tijde uw recht van bezwaar om legitieme redenen uitoefenen, evenals uw recht op toegang, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens door te schrijven naar het volgende adres: rgpd.recrutement@exail.com

U kunt contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van de verwerkingsverantwoordelijke, namelijk Nicolas FAUSSOT, Compliance Director (compliance@exail.com)

U heeft ook het recht om Exail SAS te vragen om u al uw persoonsgegevens in een gestructureerd formaat te sturen.

In ieder geval en indien nodig heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).