Administrative assistant Production

  • CDI
  • Temps plein
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • BUT, Licence, Bac+3
  • Office Management

Mission

Administrative assistant Production

En tant qu'assistant Administratif Production, vous assistez le responsable de production dans toutes sortes de tâches administratives et organisationnelles.

Déscription de la poste :

Les tâches qui vous sont confiées sont :

  • Vous apportez un soutien administratif dans la préparation des dossiers de production, vous traduisez les documents de production, vous vous occupez de l'introduction des données dans le système ERP, .....

  • Vous vous occupez de la rédaction et de la mise à jour des coins KPI.

  • Soutenir le développement de l'excellence opérationnelle (5S, management visuel, reporting).

  • Vous assistez les différentes équipes en cas d'augmentation de la charge de travail.

  • Vous êtes en charge de l'administration du site d'Ostende (réception).

Profil

Les compétences techniques requises et attendues sont :

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études supérieures et vous avez déjà une certaine expérience dans un poste similaire.

  • Vous avez des connaissances et des intérêts fonctionnels étendus et vous possédez des compétences en matière de résolution de problèmes.

  • Vous êtes bilingue en français et en néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous parlez également un peu l'anglais.

  • Vous avez une bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel et PowerPoint)

Votre profile :

  • Vous êtes titulaire d'une formation supérieure, d'un diplôme d'orientation générale et vous disposez d'une large connaissance fonctionnelle.

  • Vous êtes une personne sympathique avec une attitude orientée vers le service. Grâce à votre sens de l'organisation, vous êtes capable d'effectuer différentes tâches en parallèle tout en gardant une vue d'ensemble.

  • Vous travaillez de manière autonome et êtes suffisamment flexible pour faire face à des problèmes inattendus.

  • Vous êtes précis et exact sur le plan administratif.

  • Emploi à temps plein, emploi à temps partiel (4/5) possible (les horaires spécifiques peuvent être discutés).

  • Le lieu de travail est Ostende.



Notre offre

Outre un package salarial attractif complété par de nombreux avantages extralégaux et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Exail garantit également :

- un lieu de travail moderne et agréable à Ostende

- un lieu où l'on travaille au développement personnel des employés

- un travail avec un haut degré d'indépendance

- un environnement en pleine croissance et une dynamique de travail

- 12 jours ADV (pour un emploi à temps plein)

L'équipe d'Exail Robotics Belgium est impatiente de vous rencontrer.

A propos d’EXAIL

Exail est une entreprise industrielle de haute technologie spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique. Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, Exail offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans des environnements difficiles. Des profondeurs de la mer à l'espace, Exail étend ses capacités grâce à une gamme complète de composants, de produits et de systèmes robustes fabriqués en interne. Employant 2000 personnes dans le monde, la société bénéficie d'une empreinte mondiale et exerce ses activités dans plus de 80 pays. Exail est née de l'union des forces du groupe ECA et d'iXblue en 2022. C'est une filiale d'Exail Technologies, une entreprise familiale spécialisée dans la haute technologie.