Als Administrative Assistant Production sta je de productieverantwoordelijke bij voor allerhande administratieve en organisatorische taken.

De taken die je worden toevertrouwd zijn :

•  Je biedt administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van productiedossiers, je vertaalt productiedocumenten, je zorgt voor de data input in ERP systeem, ...

• Je zorgt voor de opmaak en houdt de KPI-corners up-to-date houden van KPI corners.

• Ondersteuning bieden bij de uitwerking van Operational excellence (5S, visual management, rapporteringen).

• Assistentie leveren aan de verschillende teams bij verhoogde werkdruk.

• Back-up van de Office administrator site Oostende (onthaal).

De vereiste en verwachte technische vaardigheden zijn :

• Je hebt een graduaatdiploma op zak en reeds enige ervaring in een gelijkaardige functie.

• Je hebt brede functionele kennis en interesse en je beschikt over een probleemoplossend vermogen.

• Je bent tweetalig in woord en schrift in zowel Frans als Nederlands, je spreekt daarnaast ook nog een aardig woordje Engels.

• Goede kennis MS office pakket (Word, Excel en PowerPoint).

Profiel

• Je genoot een hogere opleiding, graduaat in een algemene richting en je hebt een brede functionele kennis.

• Je bent een vriendelijk persoon met een servicegerichte ingesteldheid. Door je organisatorische manier van werken ben je in staat om verschillende taken gelijklopend uit te voeren en toch nog het overzicht te behouden.

• Je werkt autonoom en bent flexibel genoeg om onverwachte zaken op te vangen.

• Je bent administratief precies en accuraat.

• Voltijdse tewerkstelling, Een parttime tewerkstelling (4/5) is mogelijk (concrete uren bespreekbaar)

 Standplaats van tewerkstelling is Oostende.

Over Exail

Naast een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met heel wat extralegale voordelen en respect voor work-life balance, staan we bij Exail ook garant voor:

-          moderne en fijne werklocatie te Oostende

-          plaats waar gewerkt wordt aan de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers

-          job met een hoge dosis zelfstandigheid

-          groeiende omgeving en dito dynamiek

-          12 ADV dagen (bij fulltime tewerkstelling)

Het Exail Robotics Belgium team popelt om jou te ontmoeten.